خطوات كتابة خطاب توصية
مريم سعيد آخر تحديث :
خطوات كتابة خطاب توصية عبر موقع فكرة www.fakera.com، خطاب التوصية يتم كتابته بناءًا على طلب شخص ما لترشيحه لوظيفة معينة او لمنحة دراسية ويتضمن هذا الخطاب توضيح لمهارات هذا الشخص المرشح وقدراته ومواهبه وصفاته الشخصية، واليوم سنعرض لكم في هذا المقال خطوات كتابة خطاب التوصية ومن الاشخاص المنوط به كتابة هذا الخطاب، فتابعونا.
خطوات كتابة خطاب توصية
- في بداية الخطاب تقوم بكتابة عزيزي/….. ثم اسم المسئول الذي تقوم بمخاطبته او كتابة اسم الجهة التي سترسل اليها هذا الخطاب وتكتب كلمات التحية.
- تقوم بتعريف شخصك وكذلك شخص المرشح والهدف من وراء كتابتك لخطاب توصية بحقه.
- ثم توضح صلة العمل التي بينك وبين المرشح ومدة تعارفكما.
- بعد ذلك تقوم بكتابة مؤهَلْاتك و مركزك الوظيفي والتي ستوضح اهمية رأيك في الترشيح.
- ثم توضح المهارات التي تراها في الشخص المرشح ( ثلاث مهارات) على ان تكون مستشفة من علاقتك السابقة معه وذات صلة واهمية للمكان المرشح له.
- فمثلًا يمكنك كتابة “من علاقة العمل السابقة التي جمعتني بمحمد هاستطيع التأكيد على تمتعه بالذكاء ومهارات التواصل والقدرة على التسويق، وهذا سيجعله مكسب كبير لمؤسستكم.”
- في الفقرة التالية ستقوم بشرح الصفات المذكورة بشكل مفصل دون استفاضة بمعنى ذكر مثال لا يتعدى الجملتين على كل صفة قد ذكرتها.
- وفي الفقرة الاخيرة ستكتب ايجابيات المرشح بشكل مختصر وفقًا لما يتمتع به من صفات مميزة وتفوقه على اقرانه والتأكيد على انه اضافة للمكان المرشح له.
- بعد الانتهاء يمكنك اضافة بياناتك التي يمكن من خلالها التواصل معك لطرح اي تساؤلات بخصوص المرشح مثل ارقام الهواتف او عنوان العمل مع ذكر الاوقات المناسبة للاتصال بك.
قد يهمك ايضًا : خطوات كتابة صحيفة دعوى
نصائح اثناء كتابة خطاب التوصية
- مراجعة الخطاب جيدًا فور الانتهاء منه وتعديل اي جمل غير مناسبة او تحتوي على اخطاء.
- التحلي بالمصداقية والامانة في ذكر صفات المرشح لذا لابد ان تكون مقتنع بامكانياته بالفعل وواثق في كفاءته.
- عدم ذكر عيوب او نقاط سلبية بالمرشح، والا رفض كتابة الخطاب من الاساس.
- خلو الخطاب من اي ايحاءات عنصرية خاصة بالمرشح كعرقه او لونه او اعاقة يعاني منها او توجهه السياسي او غير ذلك مما لا يحمل اهمية بالخطاب.
- تجنب وجود اي اخطاء املائية او نحوية في الخطاب فذلك يؤثر بشكل سلبي على المرشح.
- اختيار نوعية ورق جيدة ويفضل ان تكون مطبوع عليها شعار المؤسسة التابع لها كاتب الخطاب والتوقيع اسفل الخطاب باستخدام القلم الازرق او الاسود.
قد يهمك ايضًا : خطوات كتابة السيرة الذاتية
من الذي يكتب خطاب التوصية
خطابات التوصية لابد وان تكتب على يد اصحاب الاختصاص ممن يستطيعون الحكم بسبب مكانتهم العلمية او الوظيفية على امكانيات المرشحين، وفيما يلي نعرض عينات الاشخاص المنوط بهم كتابة خطابات التوصية:
- اذا كانت التوصية من اجل الحصول على منحة تعليمية فيمكن ان يكتب الخطاب احد الاساتذة الجامعيين او العميد.
- واذا كان الخطاب للترشيح لوظيفة معينة فيكتبها رئيسك في عمل سابق او من قام بتدريبك في احدى الدورات بنفس المجال.
- في حالة ماكان خطاب التوصية للقبول في احدى الكليات فيمكن كتابته على يد مدرس المادة بالمرحلة الثانوية.
قد يهمك ايضًا : خطوات الكتابة جمع المعلومات
في حالة وجود اي استفسار عن كتابة خطاب التوصية، يُرجى ترك تعليق اسفل المقال وسنقوم بالرد عليه في اقرب وقت