شرح خطوات كتابة خطة عمل المشروع ناجحة بالخطوات

كيفية كتابة خطة عمل المشروع تشتمل على بضعة خطوات يسيرة، فعندما تمتلك أفكارًا مذهلة لبناء مشروع يكون من المهم أن تطبقها على أرض الواقع، ولكن هذا التطبيق يحتاج إلى بضعة خطوات صحيحة، فهذه الخطوات هي ما تفرق بين المشروع الناجح والفاشل، ومن خلال موقع فكرة سنعرض لكم الخطوات الصحيحة لكتابة خطة مشروع.

كيفية كتابة خطة عمل المشروع

عادةً ما تعتمد خطة المشروع على نوع الجمهور بشكل كبير، فيجب أن تعرف المشكلات التي يسعون لحلها، وتتضمن خطوات الخطة الآتي:

1- الملخص التنفيذي

يعد الملخص التنفيذي الخطوة الأولى في خطة عمل المشروع، فهو يلخص للعميل ماهية الشركة وخطتها للنجاح، وقادر على جذب انتباهك، حيث يجب أن يضم:

• المهمة : توضح إجابة السؤال لماذا وسبب وجود الشركة في السوق، بالإضافة إلى الأنشطة التي تزاولها الشركة.
• معلومات الشركة : يمكنك كتابة جملة مختصرة عن تاريخ إنشائها وموقعها وأسماء مؤسسيها وعدد الموظفين.
• الخدمات : وصف الخدمات المُقدمة من قبل المشروع للعملاء.
• معلومات مالية : في حالة كانت شركتك تسعى للتمويل تكون هذه النقط إشارة للمستثمرين.

2- وصف للشركة

من أهم خطوات كيفية كتابة خطة عمل المشروع وضع وصف للمشروع، والذي لا يكون لعرض فقط ما يقدمه المشروع، حيث إنه:

• يعد نظرة عامة على الشركة، ويضم الهيكل، والإدارة، وملخص تاريخي بسيط عن الشركة بالإضافة إلى معلومات عن المنتجات.
• هذا بالإضافة إلى الأسواق المُنضمة إليها الشركة والتي ترغب في الدخول فيها.
• الغرض منه فهم العميل أهداف المشروع وكيف يمكن تحقيقها.

3- تحليل بيئة العمل

التخطيط لأي مشروع عبارة عن عملية غير متوقفة عند تحضير خطة عمل، فمن الضروري وجود نظام لقياس أداء المشروع، وهذا:

• يشتمل على الأدوات والتقنيات المطلوبة لتقييم أداء الشركة بشكل دوري مقارنة بالشركات الأخرى.
• بيئة العمل يجب أن تضم العوامل الداخلية والخارجية المؤثرة في عمل الشركة.
• تحليل جميع هذه العوامل وكيفية تأثيرها على الشركة يساعد من تطوير تقنيات العمل واستراتيجياته داخل المشروع، وبالتالي مواجهة أي مخاطر.
• معرفة نوع الخطة الذي سيتم اتباعه.

4- معلومات حول الصناعة

عند التطرق لمعرفة كيفية كتابة خطة عمل المشروع يجب الحرص على الإلمام بالمعلومات الكافية حول الصناعة العامل بها، وتتضمن الآتي:

• معلومات عن الصناعة تساهم في تطوير آلية العمل بشكل كبير ومواكبة أي تغييرات تحدث في الصناعة وتؤثر بالسلب عليها.
• يجب كتابة مقدمة عن الصناعة ومناطق انتشارها مع تاريخ بسيط عن الانتشار.
• مراجعة جميع المستجدات وأنماط النمو الحادثة بالصناعة.
• أهم العوامل المؤثرة على الصناعة مثل الأحوال السياسية.
• وضع الشركة الحالي في الصناعة وكيفية التخطيط للتقدم عن طريق الاستفادة من العوامل المُحددة في الصناعة.

5- فهم المنافس

عندما تضع خطة عمل مشروع يجب أن توفر قسم خاص بالمنافسين لمعرفة الوضع الحالي مقارنةً بهم، ويمكن كتابة هذا القسم كالآتي:

• قائمة للمنافسين تشتمل على اسم ومكان كل منافس والمنتجات المُقدمة ونظام التسعير الذي يتم اتباعه.
• نقاط ضعف وقوة كل منافس.
• تحليل نقاط الضعف والقوة في مشروعك والتركيز على كيفية التخلص من نقاط الضعف وتعزيز نقاط القوة.
• وصف لأهمية مشروعك في السوق وكيف تنافس على حصة سوقية كبيرة، بالاستناد إلى معلومات وأرقام صحيحة وواضحة.

6- تحليل السوق

الخطوة الخاصة بتحليل السوق يجب أن تضم ملخص للسوق الذي يتم التركيز عليه، ومن أهم المعلومات التي يمكن أن تساعد في التسويق:

• وصف السوق والصناعة وفرص النمو.
• وصف للعملاء المستهدفين من المشروع مع بعض التصنيفات الدقيقة وملف معروف لكل تصنيف.
• حجم السوق ووضعه الحالي والسؤال إذا كان يتزايد أم يتناقص، مع وضع بعض التوقعات واستمرار هذا أو توقفه.
• نظام التسعير الذي يتم اتباعه في الشركة ومقارنته مع المنافسين، ومعرفة مميزات النظام المُتبع ومميزات نظام المنافسين.

عناصر خطة العمل الصحيحة

بعدما تعرفنا إلى كيفية كتابة خطة عمل المشروع نتعرف إلى عناصر الخطة، والتي يجب الحرص على اتباعها للخروج بالخطة كاملة، وهي:

• الملخص التنفيذي.
• وصف للمشروع.
• تحليل القطاع والاتجاهات الخاصة به.
• معرفة السوق المرغوب استهدافه.
• طول خطة العمل.
• وضع المشروع الاستراتيجي.
• تقييم المخاطر.
• خطة التسويق.
• تحليل SOWT.
• استراتيجيات البيع.
• الخطة التكنولوجية.
• معلومات عن الإدارة والهيكل الإداري.
• المسؤولية الاجتماعية والاستمرارية.

وضع خطة عمل للمشروع يعد من الأمور المهمة التي لا يجب التغافل عنها، فهي ما تحقق جميع الأهداف الموضوعة عند بدء المشروع، والتأكد من سيره في الطريق الصحيح.