شرح خطوات عمل توقيع إلكتروني

sarah

هناك العديد من مستخدمي برامج الميكروسوفت وعددهم يصل إلى 1.3 مليون، ومن ضمن البرامج التي يستخدمونها هو برنامج مايكروسوفت وورد، وعلى أساس ذلك يجب توضيح طريقة عمل توقيع إلكتروني؛ حيث ساعدت التكنولوجيا الحديثة على توفير الكثير من الوقت من خلال التعاملات الإلكترونية ومن ضمنها التوقيع الإلكتروني الذي عمل محل التوقيعات الورقية؛ تابع المزيد من خلال موقع فكرة.

طريقة عمل توقيع إلكتروني

هناك عدة طرق يمكن للفرد من خلالها أن يقوم بعمل توقيع إلكتروني، وسنقوم بذكر بعض هذه الطرق من خلال الآتي:

  • الطريقة الأولى تتم من خلال الاستعانة بموقع Sign Well، وتتم عن طريق الدخول على الموقع، فيظهر اختياران لك في الصفحة من هنا.
  • تتيح لك صفحة هذا الموقع أن تقوم بعمل توقيع إلكتروني خاص بك على الملفات خاصتك.
  • يتضمن هذا الموقع كافة الأمور التي تتعلق بالتوقيع الإلكتروني ويتيح العديد من المميزات المتنوعة.
طريقة عمل توقيع إلكتروني
طريقة عمل توقيع إلكتروني

توجد طريقة أخرى يتم فيها عمل التوقيع الإلكتروني من خلال برنامج DocuSign وهي:

  • في البداية عليك القيام بتثبيت DocuSign من هنا.
  • عندما يتم تنزيل هذا المكون بنجاح سوف تظهر قائمة جديدة باسم DocuSign.
  • قم بالنقر عليها واختار تسجيل المستند.
  • في حالة أنك كنت تقوم باستخدام DocuSign للمرة الأولى، فعليك أن تقوم بإنشاء حساب عليه.
  • في حالة إتمام عملية التسجيل، سيسمح لك المكون هذا من أن تقوم بعمل توقيع إلكتروني لك.
طريقة عمل توقيع إلكتروني
طريقة عمل توقيع إلكتروني

التوقيع عن طريق أجهزة الكمبيوتر

يوجد برنامج يسمى Preview على نظام الماك من هنا، ويسمح بعمل توقيع إلكتروني خاص بك على أي ملف من ملفات بصيغة PDF دون الحاجة إلى القيام بتحميل أي برنامج إضافي لكي تنفذ هذه العملية، ويتم الأمر كالتالي:

  • يسمح لك هذا البرنامج أن تقوم بعمل توقيعك من خلال الاستعانة بالماوس.
  • كما يمكن أن تقوم بعمل التوقيع من خلال ورقة، ثم الاستعانة بكاميرا الجهاز لكي تقوم بتصوير التوقيع والحاقة بالملف.
  • في حالة أنك تستخدم خدمة icloud Drive، ستتمكن من تكرار عمل التوقيع الخاص بك من خلال الأجهزة الأخرى لنظام الماك.

عمل التوقيع عن طريق أجهزة الجوال

من خلال تطبيق Sign & Fill الخاص بالهواتف المحمولة والذي توفره شركة أدوبي، يمكنك ملئ المستندات وعمل التوقيع عليها، وهذا التطبيق متاح للتحميل من خلال الضغط هنا.

  • قم بتحميل هذا التطبيق على جوالك الخاص، ثم نفذ الخطوات التالية حتى تتمكن من عمل توقيع لأي ملف أو مستند ترغب.
  • قم بفتح الملف الذي تريد توقيعه من خلال التطبيق.
  • قم باختيار “إضافة توقيع” من القائمة الخاصة بالتطبيق، ثم قم باختيار Create Signature.
  • بعد ذلك تستطيع أن تقوم بعمل التوقيع الإلكتروني الخاص بك من خلال الجوال الخاص بك ومن ثم حفظه.
  • يتبقى عليك أن تقوم بعمل إدراج للتوقيع الذي قمت بعمله في المكان المخصص له على الملف المراد توقيعه، ثم قم بحفظ هذا الملف والتصرف به كما تشاء.

عمل توقيع كتابي بخط اليد وإدراجه

لكي تقوم بعمل توقيع يدوي وإدراجه، فأنت سوف تحتاج إلى ماسح ضوئي لكي تقوم بعمل ذلك. ولتنفيذ ذلك تتبع الخطوات التالية:

  • القيام بكتابة التوقيع على ورقة.
  • قم بمسح الصفحة ضوئياً ومن ثم قم بحفظها على جهاز الكمبيوتر بصيغة bmp أو jpg.
  • قم بعد ذلك بفتح الملف من خلال برنامج
  • قم بتحديد الصورة ثم قم بتحديد اقتصاص وقص الصورة.
  • ثم بعد ذلك قم بحفظ الصورة في شكل ملف مستقل.
  • في النهاية قم باستخدام صورة التوقيع لعمل التوقيع على أي مستند ترغب به.

تستطيع الآن عمل توقيع إلكتروني بأكثر من طريقة؛ سواء من خلال جهاز الكمبيوتر أو الجوال الخاص بك، فقط استعين ببعض البرامج المساعدة في تنفيذ ذلك أو من خلال التوقيع الكتابي ومسحه ضوئياً.